ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

(Privacy Policy)

Verze 1.0 | Březen 2026 | asupp.cz/gdpr

Tento dokument popisuje, jak Asociace supervizorů pomáhajících profesí, z. s. (dále jen ASuPP) zpracovává osobní údaje návštěvníků webu asupp.cz, uchazečů o členství, členů, účastníků akcí a kurzů a dalších osob, které ASuPP kontaktují. Dokument je v souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.

1. Kdo jsme – totožnost správce

Název	Asociace supervizorů pomáhajících profesí, z. s.
IČO	22763431
Sídlo	Františka Křížka 14, Praha 7 – Holešovice
Web	asupp.cz
Kontakt pro GDPR dotazy	gdpr@asupp.cz
GDPR garant	MUDr. K. Saur

2. Jaká osobní údaje zpracováváme a proč

ASuPP zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro výkon své činnosti. Přehled účelů, dat a právních základů:

Situace / formulář	Zpracovávané údaje	Účel zpracování	Právní základ
Členská přihláška	Jméno, příjmení, tituly, datum narození, adresa, email, telefon	Správa členství, organizace valných hromad, komunikace dle stanov	Plnění smlouvy/stanov (čl. 6/1/b) + zákonná povinnost (čl. 6/1/c)
Registrace na vzdělávací akci	Jméno, příjmení, email, telefon, platební údaje	Organizace akce, identifikace účastníka, fakturace, certifikáty	Plnění smlouvy (čl. 6/1/b)
Výcviková smlouva, certifikace	Jméno, příjmení, dat. narození, adresa, email, telefon, vzdělání, docházka	Vedení výcviku, certifikace, fakturace	Plnění smlouvy (čl. 6/1/b)
Poptávka po supervizi (webový formulář)	Jméno, email, telefon	Zprostředkování supervizora z řad členů	Souhlas (čl. 6/1/a) – na dobu 180 dnů
Registr supervizorů (web)	Jméno, tituly, region, email, telefon, medailonek, foto, certifikace	Propagace supervizorů, zprostředkování zakázek	Dobrovolný souhlas člena (čl. 6/1/a) – odvolatelný kdykoli
Etické řízení (D9)	Osobní a případně citlivé údaje účastníků řízení	Prošetření podnětu, vedení etického řízení	Opr. zájem (čl. 6/1/f) + souhlas pro citlivé údaje (čl. 9/2/a nebo čl. 9/2/f)
Cookies – analytické	IP adresa, cookies identifikátory, chování na webu	Analýza návštěvnosti, zlepšení webu	Souhlas (čl. 6/1/a) – až po kliknutí na "Přijmout"

Zpracování rodného čísla: ASuPP v souladu se stanoviskem ÚOOÚ nezpracovává rodná čísla členů, pokud to neukládá zvláštní zákon.

3. Jak dlouho vaše údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou pro naplnění daného účelu. Po uplynutí lhůty jsou data anonymizována nebo trvale smazána.

Kategorie dat	Doba uchovávání	Po uplynutí lhůty
Údaje aktivních členů	Po dobu trvání členství	Přechod do archivního režimu
Údaje ukončených členů	5 let od ukončení členství	Anonymizace nebo výmaz
Zamítnuté přihlášky	1 rok od rozhodnutí výboru	Anonymizace
Účetní doklady, faktury	10 let od konce účetního období	Zákonná archivace – nelze smazat dříve
Účastníci akcí (nečlenové)	3 roky od konání akce	Výmaz osobních údajů
Frekventanti výcviku	5 let od ukončení výcviku	Anonymizace
Poptávky po supervizi	180 dní od přijetí poptávky	Anonymizace kontaktních údajů
Etické kauzy (D9 ETK)	3 roky od uzavření kauzy	Anonymizace obsahu kauz
Log komunikace (D8)	2 roky od odeslání	Výmaz záznamu logu
Analytické cookies	Do odvolání souhlasu / max. 13 měsíců	Výmaz cookies

Právo na výmaz: Pokud je právním základem zpracování zákonná povinnost (účetní doklady, daňové záznamy), nelze žádosti o výmaz vyhovět před uplynutím zákonné lhůty (čl. 17 odst. 3 písm. b) GDPR). O tomto faktu Vás informujeme bez zbytečného odkladu.

4. Komu vaše data předáváme – zpracovatelé

ASuPP neprodává osobní údaje třetím stranám. Pro výkon svých činností využívá níže uvedené zpracovatele, kteří zpracovávají data výhradně na základě pokynů ASuPP a v souladu s GDPR:

Zpracovatel	Služba	Účel	Sídlo / přenos
Google LLC	Google Workspace (e-mail, disk, tabulky, formuláře)	Provoz informačního systému ASuPP, cloudové úložiště dat	USA – přenos na základě standardních smluvních doložek (DPA součástí podmínek)
Fakturoid s.r.o.	Fakturační systém	Vystavování faktur za čl. příspěvky, výcviky, vzdělávací akce	ČR – DPA součástí obchodních podmínek Fakturoidu
Wedos a.s.	Webhosting asupp.cz	Provoz webových stránek a formulářů	ČR – DPA ze dne 29.06.2020

Mimo výše uvedené zpracovatele mohou být osobní údaje zpřístupněny orgánům veřejné moci (ÚOOÚ, soudy, Finanční úřad) v případech, kdy to ukládá zákon.

5. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte tato práva, která lze uplatnit na adrese gdpr@asupp.cz. Na vaši žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů.

Právo na přístup (čl. 15)	Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem a komu je předáváme.
Právo na opravu (čl. 16)	Máte právo požadovat opravu nesprávných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz (čl. 17)	Máte právo požádat o smazání svých údajů, pokud pominul účel zpracování nebo byl odvolán souhlas. Výmaz nelze provést u dat chráněných zákonnou archivační povinností.
Právo na omezení zpracování (čl. 18)	Máte právo požádat o dočasné omezení zpracování (např. po dobu přezkoumání přesnosti dat).
Právo na přenositelnost (čl. 20)	Máte právo obdržet vaše data ve strukturovaném, strojově čitelném formátu (CSV, JSON). Platí pro data zpracovávaná na základě souhlasu nebo smlouvy.
Právo vznést námitku (čl. 21)	Máte právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. ASuPP posoudí námitku a rozhodne do 30 dnů.
Právo odvolat souhlas (čl. 7/3)	Souhlas udělený ke zpracování (zveřejnění v registru, poptávkový formulář) lze odvolat kdykoli zasláním e-mailu na gdpr@asupp.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost předchozího zpracování.
Právo podat stížnost	Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ): posta@uoou.gov.cz \| www.uoou.cz \| tel. 234 665 111.

6. Cookies a analytické nástroje

Web asupp.cz může využívat cookies – malé datové soubory ukládané do vašeho prohlížeče. Níže jsou popsány typy cookies, které používáme:

Typ cookies	Účel	Právní základ
Nezbytné cookies	Zajišťují základní funkce webu (přihlášení, formuláře). Bez nich web nefunguje správně.	Oprávněný zájem – není souhlas potřeba
Analytické cookies	Sledování návštěvnosti a chování uživatelů (Google Analytics nebo podobné nástroje). Pomáhají zlepšovat web.	Souhlas uzivatele - aktivovan az po kliknutí na Přijmout
Marketingové cookies	V současnosti ASuPP marketingové cookies nevyužívá.	Nevyužívá se

Správu cookies provádíte prostřednictvím cookies lišty, která se zobrazí při první návštěvě webu. Svůj souhlas s analytickými cookies můžete kdykoli odvolat nebo změnit přes nastavení cookies dostupné v patičce webu. Analytické cookies zpracovává Google LLC (USA) na základě standardních smluvních doložek. Více informací: policies.google.com/privacy.

7. Newslettery a e-mailová komunikace

Informace o vzdělávacích akcích, novinkách a činnosti ASuPP zasíláme:

Členům ASuPP na základě oprávněného zájmu (zákaznická výjimka). Každý e-mail obsahuje možnost odhlášení.
Nečlenům (přihlášeným k odběru) výhradně na základě double opt-in – potvrzení e-mailové adresy po přihlášení k odběru. Souhlas lze kdykoli odvolat kliknutím na odkaz pro odhlášení v každém e-mailu nebo zasláním požadavku na gdpr@asupp.cz.

8. Zabezpečení dat

ASuPP přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů:

Přístup k datům je omezen na pracovníky a členy výboru, kteří jej nezbytně potřebují (princip minimálního přístupu).
Cloudové úložiště Google Workspace je chráněno dvoufázovým ověřením (2FA) pro administrátorské účty.
Citlivé údaje Etické komise (D9) jsou uloženy v odděleném prostoru s přísně omezeným přístupem.
V případě bezpečnostního incidentu (úniku dat) je ASuPP povinna do 72 hodin informovat ÚOOÚ a případně přímo dotčené osoby.

9. Změny těchto zásad

ASuPP si vyhrazuje právo tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoli aktualizovat, zejména při změnách legislativy nebo zavedení nových služeb. O podstatných změnách budeme registrované uživatele informovat e-mailem nebo oznámením na webu.

Aktuální verze Zásad je vždy dostupná na https://asupp.cz/gdpr. Datum poslední aktualizace je uveden v záhlaví dokumentu.

10. Kontakt

Máte-li dotazy k ochraně osobních údajů, chcete uplatnit svá práva nebo podat stížnost, kontaktujte nás:

E-mail	gdpr@asupp.cz
Web	asupp.cz
Poštovní adresa	Františka Křížka 14, Praha 7 – Holešovice
GDPR garant	MUDr. K. Saur
Dozorový úřad (ÚOOÚ)	posta@uoou.gov.cz \| www.uoou.cz \| tel. 234 665 111

Tento dokument je součástí GDPR dokumentace ASuPP (Směrnice v1.5). Platný od: Březen 2026.

ASuPP – Asociace supervizorů pomáhajících profesí, z. s. | asupp.cz | gdpr@asupp.cz